以销售订单驱动的制造信息化管理

——记苏州斯迪克新材料科技股份有限公司信息化之路

　　斯迪克是一家专业从事多功能涂层复合材料研发、生产及销售的国家级高新技术企业。作为国内领先的多功能涂层复合材料综合解决方案供应商，凭借强大的研发、生产及快速市场响应能力，公司能够根据市场和客户的不同需求，利用自身的技术优势为客户提供高质量、高性能的精密涂层材料产品和技术解决方案。经过不断地开拓、创新，公司在技术、生产等方面取得了不少自有专利成果，是国内少数几家在胶粘材料配制、涂层聚合、精密涂布工艺、技术产业化方案等方面具有领先优势的国家火炬计划重点高新技术企业。

★曾经走过的弯路

　　2011年购置了用友U8全套的ERP产品，由于当时公司的管理要求不清晰，实施顾问的经验和能力不足导致信息化实现度不足50%，财务和业务的数据无法确定其准确度，严重了影响了生产进度及客户的满意度，整个企业管理处于半自动状态。

★改变

　　2013年企业引入条形码管理，在实施条形码方案时感觉企业内部ERP管理滞后的程度严重影响企业的业务发展，提出ERP的重新实施上线。机缘巧合通过客户介绍找到上海用天网络科技有限公司。通过对于现场的了解和企业领导的沟通，发觉企业领导的想法和要求可以通过现有的软件得以实现，但是重新实施的时间要求和难度非常高。用思公司通过深入调研后确认上线的计划和方案。双方在信息化的合作就此展开。

★一单到底的管理思路

　　斯迪克是以客户需求为导向的生产型企业，在客户订单确认后会联动企业各个部门的业务动作，从销售确认客户特殊需求到计划部门协调生产、仓库等部门形成的原料变为成品的过程，从技术部门到质量部门对于原料和成品的检验及质量追溯要求，都体现了企业对于信息化管理的目标即在任何时间、任何节点都能根据客户订单了解和追溯物料的状态和去向。但是业务场景 “跟踪”还是“不跟踪”，非常艰难的选择过程，在ERP系统里面如果能把订单、产品、物料全部跟踪 起来，则管理会很细化，但工作量增加了很多，但如果不跟踪则管理就比较粗放，达不到管理升级的目的，另外非常关键的一点是斯迪克的多个厂区，为了区分开那些物料是供给那个厂区的也非常有必要 实现跟踪。

★先进管理模式— 需求跟踪号，一 跟到底的成功应用

　　经过斯迪克和用天项目组的多轮培训和探讨，最后一致通过需求分类号（计划号）跟踪到底的方案，基于 管理需求，对需要区分的物料全部采用LP跟踪，需求分类号进行定义。 对计划体系的有效执行，对物料的全生命周期管理都提供了有效的管理方法。价值体现 需求跟踪号，一号跟踪，首先统一了公司部门沟通的口径规则，关键零部件及产品从销售到生产入库、 出库的全过程跟踪，实现按一号即可查询跟踪，便于及时决策。 仓库严格按照需求跟踪号收发料，准确及时提供动态库存数据；

　　分条车间可严格按照需求跟踪号和BOM清单进行领料切割，通过条码系统的控制机制严格控制了少领料或 超领料的发生，纠正了原来未领全料就办理完工入库手续的习惯，提升了产品的质量，缩短了客户的 交货期。 总之，项目成功上线之后，发现跟踪给管理上带来很多好处，根据销售订单就可以查询配套和生产的进 度情况，使物料管理更清晰，生产配套更及时，物料追溯更快捷，订单进度查询更方便，并实现了以需 求跟踪号为基础的项目成本核算。

★精细化的成本核算模式的建立

业务场景      

　　斯迪克多年来一直是只核算到产成品成本，沿用的是计划体系下的定额成本方法，成本核算较粗 犷，又加之整个业务流程及单据流程的不规范，导致账实不符，通常会出现已发货成品后期还会出现增 加成本现象，导致了各月成本忽高忽低，给高层决策带来困难。

解决方案

　　根据公司管理要求，细化了成本核算单元，建立成本中心，针对不同成本中心选择了适合的成本核算方 法，实现定额成本核算到实际成本核算的历史变革。

价值体现

　　形成了适合斯迪克行业相对标准的成本核算体系，为成本核算体系的继续完善奠定了基础。 标准业务流程的建立，上下游流程控制严格，系统基础数据及单据数据准确，系统自动按照业务数据快 速且准确完整的计算自制件成本，强大的成本统计分析功能为技术部优化部件结构提供了细化的成本 数据，为销售报价及决策提供更加准确的数据分析依据。信息统一平台的建立，及可视化的管理方式，使资金支出审批时可及时查询实际业务进度，按进度付 款，资金周转更加灵活，并发挥财务职能，有效监督业务整体过程。